Integritetspolicy för Belwobyn
Denna integritetspolicy förklarar hur Belwobyn samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du använder våra formulär för att lämna intresse eller göra en hyresförfrågan via e-post. Vi värnar om din integritet och behandlar dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning.
1. Vilka uppgifter samlar vi in?
- Namn: För att kunna identifiera dig och kommunicera med dig.
- E-postadress: För att kunna svara på din förfrågan och skicka relevant information.
- Lägenhets-ID och Veckonummer: För att specificera vilken lägenhet och vecka din förfrågan gäller.
- Hyrespris (vid erbjudande om uthyrning): Om du lämnar ett erbjudande om att hyra ut en vecka.
- Ditt meddelande (vid intresseanmälan): Om du väljer att inkludera ett meddelande i din intresseanmälan.
- Samtycke till integritetspolicy (GDPR-samtycke): För att säkerställa att du har godkänt vår hantering av dina personuppgifter.
- Ägarförklaring (vid erbjudande om uthyrning): För att bekräfta att du är ägare av den vecka du erbjuder att hyra ut.
- reCAPTCHA-token: För att förhindra spam och missbruk av våra formulär.
- År: För att specificera vilket år din förfrågan gäller.
2. Hur använder vi dina uppgifter?
- För att hantera din förfrågan: Dina uppgifter används för att behandla din intresseanmälan eller ditt erbjudande om uthyrning och för att kommunicera med dig angående detta.
- För e-postkommunikation: Vi skickar din intresseanmälan eller ditt erbjudande om uthyrning till den relevanta lägenhetsägaren eller administratören via e-post. Detta inkluderar ditt namn, e-postadress, den specifika lägenheten och veckan, samt eventuellt hyrespris och meddelande.
- För databaslagring: De insamlade uppgifterna lagras i en intern databas (wp_belwobyn_submissions) för att spåra inlämningar och för att kunna hantera eventuella framtida frågor eller tvister.
- Säkerhet och spamförebyggande: reCAPTCHA-token används för att skydda våra formulär från automatiserade botar.
- Felsökning: Vi loggar information om e-postutskick för att kunna felsöka eventuella problem med leveransen.
3. Rättslig grund för behandling
- Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är ditt samtycke. Genom att kryssa i rutan för ‘Jag godkänner integritetspolicyn’ ger du oss tillåtelse att behandla dina uppgifter för de ändamål som beskrivs i denna policy. Utan detta samtycke kan vi inte behandla din förfrågan.
4. Vem delar vi dina uppgifter med?
- Vi delar endast dina uppgifter med den relevanta lägenhetsägaren eller administratören som är kopplad till den lägenhet och vecka din förfrågan avser. Vi säljer, hyr ut eller på annat sätt distribuerar inte dina personuppgifter till tredje part för marknadsföringsändamål.
5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
- Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för, eller så länge som krävs enligt lag. Uppgifter som lagras i vår interna databas kommer att behållas för att kunna hantera uppföljningar av ärenden och för att uppfylla eventuella rättsliga skyldigheter. Årligen raderar vi uppgifter som inte behövs längre för funktionaliteten.
6. Dina rättigheter
- Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
- Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
- Rätt till radering (rätten att bli bortglömd): Du har rätt att begära att dina uppgifter raderas under vissa omständigheter.
- Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vår behandling av dina uppgifter begränsas under vissa omständigheter.
- Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
- Rätt att invända: Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
- Rätt att återkalla samtycke: Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till databehandling. Detta påverkar inte lagligheten av behandlingen som baserats på samtycket innan det återkallades.
7. Kontaktinformation
8. Ändringar i integritetspolicyn
- Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på denna sida.